Spis zdawczo-odbiorczy to niezbędny dokument przy przekazywaniu akt ze strukturalnych komórek organizacyjnych DPS do składnicy akt. Prawidłowe sporządzenie spisu umożliwia kontrolę nad obiegiem dokumentacji, zapewnia zgodność z wykazem akt oraz stanowi podstawę do potwierdzenia przejęcia akt przez archiwistę. Poniższy wzór ułatwia rzetelne i zgodne z przepisami sporządzenie spisu.